Gorlice, 25.02.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup wyposażenia medycznego – część 2

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ EVAMED SP. Z O.O. Ul. Broniewskiego 9, 38-300 Gorlice

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zamówienie pn.: „Zakup wyposażenia medycznego – część 2″ jest realizowane w związku z Grantem w ramach projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Oferty należy składać w podziale na części, zgodnie z podziałem podanym w punkcie 2 zapytania ofertowego oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup sprzętu medycznego.

Postępowanie jest prowadzone w częściach, w podziale na:

• Część 1 – Aparat do szybkiej diagnostyki – 1 sztuka
• Część 2 – Detektor tętna płodu – 1 sztuka
• Część 3 – Detektor przepływu Doppler – 1 sztuka
• Część 4 – Wizualizator naczyniowy (skaner żył) – 1 sztuka
• Część 5 – Stetoskop elektroniczny – 2 sztuki
• Część 6 – Oczyszczacz powietrza – 1 sztuka

zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.

2) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, zainstalowania sprzętu, przeszkolenia kadry Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu oraz bezpłatnego serwisowania w okresie gwarancji, który wynosi minimum 24 miesiące.

3) Planowany okres realizacji zadania: do 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia realizacji zadania może ulec wydłużeniu.

4) Miejscem dostawy i zainstalowania sprzętu w ramach przedmiotu zamówienia jest:
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej EVAMED Sp. z o.o.
ul. Broniewskiego 9, 38-300 Gorlice

5) Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

3. OKREŚLENIE ZAMÓWIENIA WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

Część 1

• 33100000-1 – Urządzenia medyczne
• 33124100-6 – Urządzenia diagnostyczne

Część 2

• 33100000-1 – Urządzenia medyczne
• 33124100-6 – Urządzenia diagnostyczne
• 38431000-5 – Aparatura do wykrywania

Część 3

• 33123000-8 – Urządzenia do diagnostyki sercowo-naczyniowej
• 33112320-7 – Urządzenia Dopplera

Część 4

• 33100000-1 – Urządzenia medyczne
• 33190000-8 – Różne urządzenia i produkty medyczne

Część 5

• 33190000-8 – Różne urządzenia i produkty medyczne
• 33123210-3 – Urządzenia do monitorowania czynności serca

Część 6

• 42514200-4 – Elektrostatyczne urządzenia do oczyszczania powietrza i gazu

4. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY:

1) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnieniu wymienionych wyżej warunków do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego.

5. SKŁADANIE OFERT

1) Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.

5) Ofertę należy przesłać do 5 marca 2026 do godz. 10.00 na adres:

6) Decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową zamawiającego. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu.

7) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 5 marca 2026.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1) Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego zapytania ofertowego.

3) Za złożenie oferty uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innymi Wykonawcami.

4) Przez złożenie jednej oferty rozumie się złożenie jednego formularza ofertowego, zgodnie z załącznikiem nr 1.

5) Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe spowoduje ich odrzucenie.

6) Oferta musi spełniać następujące wymogi:

a) musi być sporządzona w języku polskim, czytelna, podpisana (czytelny skan z podpisem odręcznym lub podpis profilem zaufanym lub wewnętrznym podpisem elektronicznym) przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy). W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;

b) wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnioną/e do podpisania oferty.

7) Oferta musi zawierać:

• druk „OFERTA”,
• ewentualne pełnomocnictwa,
• oświadczenia – zgodne z załącznikami dodanymi do zapytania ofertowego.

7. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

1. Cena ofertowa dla poszczególnych części ma charakter ryczałtowy.

2. Oferent oblicza cenę ofertową w podziale na poszczególne części (podział w punkcie 2 zapytania ofertowego), zgodnie z dyspozycją w druku OFERTA (załącznik nr 1).

3. Cenę całkowitą należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wszystkie wartości określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

6. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej części oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium 1 – Cena brutto danej części

Wartość punktowa ofert (danej części) przyznaje się w skali od 0 do 80 w następujący sposób:

• oferta z najniższą ceną (za daną część) otrzymuje 80 punktów;
• pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

                                         Cena najniższa spośród złożonych ofert (danej części)
Otrzymane punkty = ——————————————————————————- x 80
                                                       Cena badanej oferty (danej części)

Kryterium 2 – Okres gwarancji za daną część

Wartość punktowa ofert (za daną część) przyznaje się w następujący sposób:

• oferta z minimalnym okresem gwarancji wynoszącym 24 miesiące – 0 pkt.;
• oferta z okresem gwarancji wynoszącym 36 miesięcy – 5 pkt.;
• oferta z okresem gwarancji wynoszącym 48 miesięcy – 10 pkt.;
• oferta z okresem gwarancji wynoszącym 60 miesięcy – 20 pkt.

Nie dopuszcza się składania ofert z okresem gwarancji innym niż wielokrotność 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, natomiast maksymalny 60 miesięcy. Oferty z okresem gwarancji dłuższym niż maksymalny będą punktowane jak za okres 60 miesięcy.

7. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.

8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z obu kryteriów.

9. Zamawiający w terminie max 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów.

8. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE

1. Dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego i zmiany w terminie składania ofert.

2. Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź uzupełnienia wymaganych dokumentów lub przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków i wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu.

3. Dokonania poprawy oczywistych omyłek w złożonej ofercie.

4. Odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty w szczególności, jeżeli:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• zawiera błędy w obliczeniu ceny,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

5. Unieważnienia całego postępowania, lub unieważnienia części postępowania (zgodnie z podziałem w punkcie 2 zapytania ofertowego), jeżeli:

• nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu (dla danej części),
• cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia.

6. Podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta była drugą w kolejności pod względem przyznanych punktów – jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy.

7. Wezwania oferentów do złożenia ofert dodatkowych w przypadku uzyskania przez nich takiej samej liczby punktów.

8. Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

9. Wyłącznej interpretacji zapisów niniejszego postępowania.

10. Sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji.

11. Zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.