Gorlice, 04.05.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zakup wyposażenia medycznego – przenośny aparat USG

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ EVAMED SP. Z O.O.
ul. Broniewskiego 9
38-300 Gorlice
NIP 7382148626

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zamówienie pn.: „Zakup wyposażenia medycznego – przenośny aparat USG” jest realizowane w związku z Grantem w ramach projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup sprzętu medycznego – przenośny aparat USG.

Przenośny aparat USG spełniać będzie wymagania ujęte poniżej:

• Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu, przeszkolenia kadry Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu oraz bezpłatnego serwisowania w okresie gwarancji, który wynosi minimum 24 miesiące.
• Planowany okres realizacji zadania: do 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia realizacji zadania może ulec wydłużeniu.
• Miejscem dostawy i zainstalowania sprzętu jest:
  Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej EVAMED Sp. z o.o.
  Ul. Broniewskiego 9, 38-300 Gorlice
• Wykonawca może zastosować wyrób równoważny spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

III. OKREŚLENIE ZAMÓWIENIA WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

• 33100000-1 – Urządzenia medyczne
• 33112200-0 – Aparaty ultrasonograficzne

IV. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY:

• Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia.
• Złożą oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnieniu wymienionych wyżej warunków do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego.

V. SKŁADANIE OFERT

• Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej.
• Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania Ofertowego.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.
• Ofertę należy przesłać do 12 maja 2026 r. do godz. 10:00 na adres:
• Decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową zamawiającego. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu.
• Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. dnia 12 maja 2026 r.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

• Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
• Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
• Za złożenie oferty uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innymi Wykonawcami.
• W przypadku ofert wspólnych (konsorcjum lub spółki cywilnej) oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w swoim imieniu składa każdy z Wykonawców.
• Przez złożenie jednej oferty rozumie się złożenie jednego formularza ofertowego, zgodnie z załącznikiem nr 1.
• Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe spowoduje ich odrzucenie.
• Oferta musi spełniać następujące wymogi:
  • musi być sporządzona w języku polskim, czytelna, podpisana (czytelny skan z podpisem odręcznym lub podpis profilem zaufanym lub wewnętrznym podpisem elektronicznym) przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
  • w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę;
  • wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnioną/e do podpisania oferty.
• Oferta musi zawierać:
  • druk „OFERTA”,
  • ewentualne pełnomocnictwa,
  • oświadczenia – zgodne z załącznikami dodanymi do zapytania ofertowego.

VII. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

• Cena ofertowa dla zapytania ma charakter ryczałtowy.
• Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym.
• Cenę całkowitą należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należnej realizacji przedmiotu zamówienia.
• Wszystkie wartości określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium 1 – Cena brutto

Wartość punktowa oferty przyznaje się w skali od 0 do 80 w następujący sposób:

• oferta z najniższą ceną otrzymuje 80 punktów;
• pozostałe oferty są punktowane liniowo według formuły:
  
  

                                          Cena najniższa spośród złożonych ofert (danej części)
  Otrzymane punkty = ——————————————————————————- x 80
                                                         Cena badanej oferty (danej części)

Kryterium 2 – Okres gwarancji

Wartość punktowa ofert przyznaje się w następujący sposób:

• oferta z minimalnym okresem gwarancji wynoszącym 24 miesiące – 0 pkt.;
• oferta z okresem gwarancji wynoszącym 36 miesięcy – 5 pkt.;
• oferta z okresem gwarancji wynoszącym 48 miesięcy – 10 pkt.;
• oferta z okresem gwarancji wynoszącym 60 miesięcy – 20 pkt.

Nie dopuszcza się składania ofert z okresem innym niż wielokrotność 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, natomiast maksymalny 60 miesięcy. Oferty z okresem gwarancji dłuższym niż maksymalny będą punktowane jak za okres 60 miesięcy.

• Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z obu kryteriów.
• Zamawiający w terminie max 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

VIII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

• Dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego i zmiany terminu składania ofert.
• Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź uzupełnienia wymaganych dokumentów.
• Dokonania poprawy oczywistych omyłek w złożonej ofercie.
• Odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty, w szczególności jeżeli:
  • jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
  • zawiera błędy w obliczeniu ceny,
  • jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
• Unieważnienia całego postępowania zapytania ofertowego, jeżeli:
  • nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
  • cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
  • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym Zamawiającego,
  • postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia.
• Podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta była drugą w kolejności pod względem przyznanych punktów – jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy.
• Wezwania oferentów do złożenia ofert dodatkowych w przypadku uzyskania przez nich takiej samej liczby punktów.
• Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
• Wyłącznej interpretacji zapisów niniejszego postępowania.
• Sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji.
• Zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę.